Betriebskosten
Überprüfung der Abrechnung
Sobald Sie eine Betriebskostenabrechnung im Briefkasten vorfinden, raten wir dringend, diese schnellstmöglich zu überprüfen, da Sie nur einen gewissen Prüfungszeitraum zur Verfügung haben. Eine Überprüfung kann sich lohnen - auch wenn Sie die Nachzahlung aus der Abrechnung bereits bezahlt oder das Guthaben aus der Abrechnung angenommen haben!
Muster für die Überprüfung einer Betriebskostenabrechnung
Ihre Abrechnung können Sie wie folgt überprüfen:
1. Schritt:
Legen Sie Ihren Mietvertrag bereit und beantworten Sie folgende Fragen:
- Hat Ihr Vermieter die Abrechnungsfrist von 12 Monaten berücksichtigt?
- Begrenzt sich der Abrechnungszeitraum auf 12 Monate? Gibt es hierzu Vereinbarungen im Mietvertrag?
- Werden die Gesamtkosten des Hauses dargestellt und nach einzelnen Kostenarten aufgeschlüsselt?
- Sofern über eine Wirtschaftseinheit abgerechnet wird: Wird angegeben, welche Gebäude zusammengefasst werden?
- Wird der richtige (= im Mietvertrag vereinbarte bzw. der gesetzliche) Verteilerschlüssel verwendet?
- Wurden die Kosten für leerstehende Wohnungen vom Vermieter übernommen?
- Sind die Betriebskosten im Mietvertrag als umlegbar vereinbart worden?
- Ist vereinbart worden, dass Sie an den "sonstigen Betriebskosten" beteiligt werden?
- Ist die Abrechnung verständlich und nachvollziehbarVerständlichkeit und Erläuterung?
Wenn Sie eine oder mehrere der Fragen mit "nein" beantwortet haben, ist Ihre Abrechnung wahrscheinlich nicht ordnungsgemäß - wir raten Ihnen, einer unserer Beratungsstellen aufzusuchen.
2. Schritt:
Jetzt sollten Sie Ihre aktuelle Abrechnung mit der vorangegangenen vergleichen, um Kostensteigerungen aufzudecken. Zusätzlich können Sie mit unserem Betriebskostenrechner feststellen, ob Ihre Kosten im Durchschnitt liegen (nur für Berliner Mieter relevant!). Zweifel an der Kostenhöhe müssen Sie nicht unterdrücken. Mieter/innen haben das Recht, die Betriebskostenunterlagen einzusehen!
Da die Überprüfung sich auch auf den Mietvertrag erstreckt, empfehlen wir Ihnen, die Betriebskostenabrechnung von einer Rechtsanwältin/einem Rechtsanwalt überprüfen zu lassen, da nur diese(r) Mietvertragsklauseln zuverlässig verstehen, auslegen und erläutern kann. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte warten auf Sie in all unseren Beratungsstellen. Wir bieten auch eine spezielle Betriebskostenberatung an.
Immer wieder machen wir die Erfahrung, dass die Mieter/innen gegenüber Betriebskostenabrechnungen mit geringer Nachzahlungsforderung oder mit Guthaben weniger skeptisch sind. Das ist nicht immer angebracht, denn auch geringe Betriebskosten können überhöht sein oder ungerechtfertigte Kosten enthalten. Mieter/innen sollten all ihre Abrechnungen überprüfen (lassen). Das ist ihr gutes Recht!