Berlin, den (Datum)

Ihr Schreiben vom (Datum)
 

Sehr geehrte Frau (Name),
 

heute erhielten wir Ihr Schreiben vom (Datum), in dem Sie uns für den (Datum) Ihren Architekten, (Name), zum Ausmessen unserer Wohnung ankündigen.
 

Leider sind wir an diesem Tag nicht zu Hause und können so kurzfristig auch nicht umdisponieren.
 

Wir bieten Ihnen jedoch folgende Ersatztermine an:
 (z.B.

Montag, (Datum), 15 bis 17 Uhr
Mittwoch, (Datum), 9 bis 11 Uhr
Freitag, (Datum), 16 bis 18 Uhr )

Bitte teilen Sie uns umgehend mit, welchen dieser Termine Sie wahrnehmen möchten.
 

Mit freundlichen Grüßen.