Berlin, den (Datum)
 

Betriebskostenabrechnung (Jahr) / Belegeinsicht
 

Sehr geehrter Herr (Name),
 

die Betriebskostenabrechnung für (Jahr) habe ich erhalten.
 

Bevor ich den Nachzahlungsbetrag leisten / das Guthaben annehmen werde, möchte ich gerne die Originalbelege für folgende Kostenpositionen einsehen:

1. (Kostenposition, z.B. Hauswart)

2. (Kostenposition)

3. (Kostenposition)

...

Hierzu schlage ich Ihnen folgende Termine vor:

1. (Datum + Uhrzeit)

2. (Datum + Uhrzeit)

3. (Datum + Uhrzeit)

Bitte bestätigen Sie einen der vorgenannten Termine.

Mit freundlichen Grüßen.