Berlin, (Datum)

Wohnung (Adresse, wenn vorhanden Wohnungs-/Vertragsnummer)

Belegeinsicht zur Betriebskostenabrechnung (Jahr)

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Betriebskostenabrechnung für (Jahr) habe ich erhalten.

Bevor ich den Nachzahlungsbetrag leisten / das Guthaben annehmen werde, möchte ich gerne die Originalbelege einsehen.

Zur Einsicht in die geordneten Originalbelege, Rechnungen und Verträge, die zur Erstellung der Abrechnung dienten, schlage ich Ihnen folgende Termine vor:

1. (Datum + Uhrzeit)
2. (Datum + Uhrzeit)
3. (Datum + Uhrzeit)

Bitte bestätigen Sie mir einen der Termine schriftlich oder nennen Sie mir zwei Alternativtermine während der üblichen Geschäftszeiten.

Ihre Antwort erbitte ich bis zum (Datum ca. 14 Tage nach dem Schreiben).

Teilen Sie mir bitte auch mit, wo die Belegeinsicht stattfindet.

Sollte ich bis dahin nichts von Ihnen hören oder eine Terminvereinbarung nicht zustande kommen, werde ich am (Datum + Uhrzeit mind. 14 Tage nach dem Schreiben) persönlich in Ihren Geschäftsräumen (Adresse) zur Einsichtnahme erscheinen. Ich bitte die Belege dafür bereitzuhalten.

Mit freundlichen Grüßen